¿Estás gestionando correctamente tus evidencias bajo el estándar FIDIC? Descúbrelo antes de que te sancionen
Muchos proyectos con financiamiento internacional no están en riesgo por fallas técnicas, sino por un factor crítico: la gestión de evidencias. Documentar correctamente cada paso de la obra es fundamental para cumplir los estándares contractuales y evitar sanciones.
Con FIDIC, el cumplimiento documental es tan importante como la calidad técnica de la obra. Un error en la gestión de evidencias puede generar retrasos, sobrecostos y pérdida de confianza entre los actores del contrato.
💥 ¿Qué es FIDIC y por qué se exige?
FIDIC (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils) es el estándar contractual más utilizado en obras financiadas por organismos internacionales como el BID, la ONU o el Banco Mundial.
Exige la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) desde el inicio del contrato, con el fin de garantizar que:
Cada actividad ejecutada esté correctamente documentada
Se cumplan los plazos y estándares de calidad
Se minimicen riesgos legales y financieros
No basta con “hacer bien” la obra: hay que demostrarlo.
🔍 3 errores frecuentes en proyectos FIDIC
❌ No implementar el SGC desde el inicio: muchas obras comienzan sin un sistema formal, lo que genera evidencias dispersas y documentación incompleta.
❌ No ejecutar auditorías internas en los plazos exigidos: sin revisiones periódicas, los errores se acumulan y se detectan demasiado tarde.
❌ Usar formatos inadecuados o desordenados: documentos inconsistentes dificultan la verificación y ponen en riesgo la aceptación por parte de la gerencia internacional.
Implementar un sistema a tiempo evita sanciones, mejora la comunicación con la gerencia internacional y da tranquilidad a todos los actores del contrato.
Beneficios de un SGC bien implementado
Además de evitar sanciones, un SGC alineado con FIDIC ofrece ventajas estratégicas:
Optimización de recursos: reduce retrabajos y errores costosos.
Mayor transparencia: genera confianza entre socios públicos y privados.
Mejora de la reputación: demuestra profesionalismo ante financiadores internacionales.
Seguimiento y control eficiente: facilita auditorías internas y externas.
En otras palabras, un SGC no solo protege a la empresa de sanciones, sino que fortalece la gestión del proyecto y asegura la sostenibilidad del contrato.
Cómo implementar correctamente la gestión de evidencias FIDIC
Pasos recomendados:
Definir roles y responsabilidades: cada miembro del equipo debe saber qué evidencias debe generar y cómo.
Establecer formatos estandarizados: documentos claros y uniformes que cumplan los requisitos del contrato.
Auditorías periódicas: verificar que las evidencias estén completas, correctas y actualizadas.
Capacitación constante: asegurar que el equipo conozca los estándares FIDIC y el uso del SGC.
Revisión final antes de entregas clave: confirmar que toda la documentación cumple con los requisitos de la gerencia internacional.
En un proyecto vial con financiamiento internacional, nuestro equipo implementó un SGC desde el primer día, con auditorías mensuales y formatos estandarizados. Como resultado, se evitaron sanciones y se agilizó la liberación de pagos, generando confianza en los financiadores y fortaleciendo la reputación de la empresa.
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