CONTRATACION DE PERSONAL EN ISO 37001

“Creo que la honestidad es la clave fundamental del negocio”.  Harvey Samuel Firestone

La contratación del personal en una organización con un sistema de gestión antisoborno ISO 37001 debe cumplir requisitos de prevención contra el soborno 

Las personas y el soborno

El soborno se realiza siempre entre personas, ya sea directamente o a través de terceros: 

• Colaboradores de una organización que lo hacen a beneficio de dicha organización.
• Colaboradores de una organización que lo hacen a beneficio propio.
• Colaboradores de un socio de negocios que lo hacen a beneficio del socio de negocios
• Colaboradores de un socio de negocios que lo hacen a beneficio propio.

Condiciones de contratación

La norma ISO 37001:2016 en 7.2.2 dispone que se tomen medidas preventivas antisoborno en relación al personal de la organización desde su contratación. 

Todo el personal de la organización debe:

• Cumplir la política antisoborno y el sistema de gestión antisoborno SGAS
• Permitir que se le apliquen medidas disciplinarias en caso de incumplimiento
• Tener acceso a la política antisoborno y formación sobre esta política
• Estar protegido contra represalias por no participar en actividades en la cuales existan riesgos de soborno de nivel no bajo.
• Estar protegido contra represalias por plantear inquietudes o informar intentos de soborno

El personal que labora en posiciones en las que existan riesgos de soborno de nivel no bajo deben:

• Someterse a la debida diligencia (evaluación detallada para conocer la naturaleza y probabilidad del riesgo de soborno) antes de que sean empleadas, transferidas o promovidas. Al efecto la organización puede:
  • Discutir la política antisoborno con los candidatos para evaluar su comprensión y actitud sobre la misma. 
  • Verificar las calificaciones de los candidatos 
  • Obtener referencias satisfactorias de los patrones anteriores
  • Indagar si los candidatos han participado en soborno
  • Verificar que no se ofrezca empleo a candidatos que han sido indebidamente favorecidos en su empleo anterior. 
  • Verificar que no se ofrezca empleo para asegurar un trato favorable incorrecto posterior
  • Identificar relaciones de los candidatos con funcionarios públicos.
• La organización debe revisar regularmente los incentivos y bonos que recibe para asegurar que se evitan sobornos.
• Presentar declaraciones regularmente sobre el de cumplimiento de la política antisoborno (incluyendo también a la Alta Dirección y al Organo de Gobierno).