ROLES Y RESPONSABILIDADES EN ISO 37001
Los roles y responsabilidades deben ser asignados para el adecuado funcionamiento de un sistema de gestión antisoborno ISO 37001:2016 (SGAS).
Roles y responsabilidades
- La Alta Dirección debe hacerse responsable de:
- La implementación y el cumplimiento del SGAS.
- La asignación de autoridades y responsabilidades al personal que participa en el sistema
- Su comunicación dentro de la organización y a través de todos los niveles
- Los gerentes deben ser responsables de que el SGAS se aplique y se cumpla en sus departamentos.
- El órgano de gobierno, la alta dirección y el personal deben hacerse responsables de entender, cumplir y aplicar los requisitos del SGAS en lo relacionado con su rol.
Función de cumplimiento antisoborno
- La alta dirección debe conformar la función de cumplimiento con personas que tengan la competencia, posición, autoridad e independencia suficiente.
- Puede asignar esta función a personas externas siempre que un funcionario interno supervise su desempeño
- La función de cumplimiento debe tener la responsabilidad y autoridad para:
- supervisar el diseño e implementación del SGAS
- proporcionar asesoramiento sobre el SGAS y el soborno.
- asegurar que el SGAS sea conforme con ISO 37001:2016
- informar sobre el desempeño del SGAS.
- Debe contar con los recursos necesarios y suficientes para ejercer su rol.
- Debe tener acceso al órgano de gobierno y la alta dirección en caso de que exista un problema de soborno o incumplimiento del SGAS
Toma de decisiones
La toma de decisiones debe ser regulada para los casos en los que exista riesgos de nivel no menor. Al efecto se debe:
- Establecer procesos de toma decisiones libre de conflictos de interés en caso de que exista riesgo de soborno.
- asegurar que se revisan periódicamente.