Los roles y responsabilidades deben ser asignados para el adecuado funcionamiento de un sistema de gestión antisoborno ISO 37001:2016 (SGAS).

Roles y responsabilidades

• La Alta Dirección debe hacerse responsable de:
  • La implementación y el cumplimiento del SGAS.
  • La asignación de autoridades y responsabilidades al personal que participa en el sistema
  • Su comunicación dentro de la organización y a través de todos los niveles
• Los gerentes deben ser responsables de que el SGAS se aplique y se cumpla en sus departamentos.
• El órgano de gobierno, la alta dirección y el personal deben hacerse responsables de entender,  cumplir y aplicar los requisitos del SGAS en lo relacionado con su rol.

Función de cumplimiento antisoborno

• La alta dirección debe conformar la función de cumplimiento con personas que tengan la competencia, posición, autoridad e independencia suficiente.
• Puede asignar esta función a personas externas siempre que un funcionario interno supervise su desempeño
• La función de cumplimiento debe tener la responsabilidad y autoridad para:
  • supervisar el diseño e implementación del SGAS
  • proporcionar asesoramiento sobre el SGAS y el soborno.
  • asegurar que el SGAS sea conforme con ISO 37001:2016
  • informar sobre el desempeño del SGAS.
  • Debe contar con los recursos necesarios y suficientes para ejercer su rol.
  • Debe tener acceso al órgano de gobierno y la alta dirección en caso de que exista un problema de soborno o incumplimiento del SGAS

Toma de decisiones

La toma de decisiones debe ser regulada para los casos en los que exista riesgos de nivel no menor.  Al efecto se debe:

• Establecer procesos de toma decisiones libre de conflictos de interés en caso de que exista riesgo de soborno.
• asegurar que se revisan periódicamente.