ROLES Y RESPONSABILIDADES EN ISO 37001

roles y responsabilidades ISO 37001

“Al gobernar aprendí a pasar de la ética de los principios a la ética de las responsabilidades.” Felipe Gonzáles

Los roles y responsabilidades deben ser asignados para el adecuado funcionamiento de un sistema de gestión antisoborno ISO 37001:2016 (SGAS).

Roles y responsabilidades

  • La Alta Dirección debe hacerse responsable de:
    • La implementación y el cumplimiento del SGAS.
    • La asignación de autoridades y responsabilidades al personal que participa en el sistema
    • Su comunicación dentro de la organización y a través de todos los niveles
  • Los gerentes deben ser responsables de que el SGAS se aplique y se cumpla en sus departamentos.
  • El órgano de gobierno, la alta dirección y el personal deben hacerse responsables de entender,  cumplir y aplicar los requisitos del SGAS en lo relacionado con su rol.

Función de cumplimiento antisoborno

  • La alta dirección debe conformar la función de cumplimiento con personas que tengan la competencia, posición, autoridad e independencia suficiente.
  • Puede asignar esta función a personas externas siempre que un funcionario interno supervise su desempeño
  • La función de cumplimiento debe tener la responsabilidad y autoridad para:
    • supervisar el diseño e implementación del SGAS
    • proporcionar asesoramiento sobre el SGAS y el soborno.
    • asegurar que el SGAS sea conforme con ISO 37001:2016
    • informar sobre el desempeño del SGAS.
    • Debe contar con los recursos necesarios y suficientes para ejercer su rol.
    • Debe tener acceso al órgano de gobierno y la alta dirección en caso de que exista un problema de soborno o incumplimiento del SGAS

Toma de decisiones

La toma de decisiones debe ser regulada para los casos en los que exista riesgos de nivel no menor.  Al efecto se debe:

  • Establecer procesos de toma decisiones libre de conflictos de interés en caso de que exista riesgo de soborno.
  • asegurar que se revisan periódicamente

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